SỐ LƯỢNG HỌC SINH YẾU KÉM
(HKI năm học 2009 – 2010)

TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
Bài 9:
Tiết 54
GVTH: Trần Thu Hà
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
Trang tính: ghi lại số học sinh giỏi của lớp qua từng năm
H.97 dưới đây biểu diễn dữ liệu trong trang tính trên dưới dạng biểu đồ.
Biểu đồ: là cách minh họa dữ liệu trực quan, giúp em dễ so sánh số liệu hơn, nhất là dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu
Biểu đồ cột:
Biểu đồ đường gấp khúc:
Biểu đồ hình tròn:
- Thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.
- Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
- Thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu
so với tổng thế.
2. Một số dạng biểu đồ:

*Một vài dạng biểu đồ phổ biến nhất:

3. Tạo biểu đồ:
Để tạo biểu đồ với dữ liệu trên trang tính H.99, em hãy thực hiện các thao tác sau:
B1. Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
ví dụ: chọn ô B5.
Xuất hiện hộp thoại Chart Wizad đầu tiên (H.100)
3. Tạo biểu đồ:
B2. Nháy nút Chart Wizad trên thanh công cụ.
3. Tạo biểu đồ:
B3. Nháy liên tiếp nút Next trên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng (khi nút Next mờ đi)
Em có kết quả là biểu đồ H.101
3. Tạo biểu đồ:
a) Chọn dạng biểu đồ:
- Trên hộp thoại đầu tiên sau khi nháy nút Chart Wizard (B1).

- Biểu đồ cột đơn giản nhất được đánh dấu là dạng biểu đồ mặc định
3. Nháy Next
để chuyển B2
2. Chọn dạng biểu
đồ trong nhóm
Chọn nhóm
biểu đồ
3. Tạo biểu đồ:
b) Xác định miền dữ liệu
2. Chọn dãy dữ liệu cần
minh họa theo hàng hay cột
Kiểm tra miền dữ
liệu và sửa đổi nếu cần
Sau khi nháy nút Next, hộp thoại tiếp theo cho thấy địa chỉ của khối dữ liệu được chọn để tạo biểu đồ
VD: Hình 106: là trang tính ghi lại số học sinh giỏi các lớp khối 7
3. Tạo biểu đồ:
b) Xác định miền dữ liệu
- Khi tạo biểu đồ để so sánh số lượng học sinh giỏi nam và nữ, KQ nhận được là biểu đồ cột trong hình 107
Hình 108
-> Xác định lại miền dữ liệu, KQ là biểu đồ hình 108
Đọc trước phần 3(c,d) và 4 (SGK -85,86,87)

Làm bài tập 1 (SGK-89)
VỀ NHÀ:
3. Tạo biểu đồ:
c) Các thông tin giải thích biểu đồ
2. Cho chú giải
trục ngang
Cho tiêu đề biểu đồ
3. Cho chú giải
trục đứng
3. Tạo biểu đồ:
d) Vị trí đặt biểu đồ
Lưu ý:
Trên các hộp thoại có vùng minh họa. Xem minh họa để biết các thông tin đưa vào có hợp lý không;
Trên từng hộp thoại, nếu cần em có thể nháy nút Back (quay lại) để trở lại bước trước
Tại mỗi bước, nếu em nháy nút Finish khi chưa ở bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo. Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua sẽ được đặt theo ngầm định
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
a) Thay đổi vị trí của biểu đồ
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
b) Thay đổi dạng biểu đồ
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
c) Xóa biểu đồ
d) Sao chép biểu đồ vào văn bản Word
1. Nháy chuột trên biểu đồ và chọn lệnh Copy
2. Mở văn bản Word và nháy lệnh Paste trên thanh công cụ của Word
Để xóa một biểu đồ đã tạo, em nháy chuột trên biểu đồ và nhấn phím Delete